Inleiding
Coniche en Werkend2040 hechten veel waarde aan privacy, wij doen er dan ook alles aan om jouw persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken. Met deze privacy verklaring brengen wij jou op de hoogte over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
Persoonsgegevens worden bij Coniche verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere Nederlandse wet en regelgeving betreffende persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens gebruikt Coniche en waarom?
Doorgifte van gegevens
Coniche geeft jouw gegevens in principe niet door aan landen buiten de EU. Jouw gegevens staan veilig opgeslagen binnen Europa. Mocht het voorkomen dat gegevens toch buiten Europa worden gebracht dan worden er passende waarborgen getroffen om jouw gegevens te beschermen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wanneer jij deelneemt aan een assessment dan is het mogelijk dat daarbij gebruik wordt gemaakt van ‘profilering’. Besluiten hebben geen rechtsgevolgen en er is altijd menselijke tussenkomst mogelijk om de uitkomst toe te lichten. Wanneer je deelneemt aan een assessment wordt jij nader geïnformeerd.
Rechten en plichten
Je hebt recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Verder heb je het recht: om jouw persoonsgegevens aan te laten vullen of te verbeteren, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te beperken en overdraagbaarheid van jouw gegevens. Tot slot heb je in bepaalde gevallen het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Wanneer je een van deze rechten op jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen dan kun je een verzoek indienen per e-mail. Stuur jouw verzoek naar info@werkend2040.nl. Je ontvangt binnen 4 weken een reactie.
In principe ben je niet verplicht om gegevens te verstrekken aan Coniche. Als je weigert gegevens te verstrekken is het wellicht niet mogelijk om een overeenkomst met jou te sluiten.
Indien bepaalde verwerkingen met jouw persoonsgegevens op basis van toestemming plaatsvinden, kun je een gegeven toestemming altijd intrekken.
Bijzondere persoonsgegevens
Coniche verwerkt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld. Alle persoonsgegevens worden door jouzelf of jouw werkgever aan ons verstrekt.
Om fraude in het kader van de onderwijswet te voorkomen verwerken wij twee typen bijzondere persoonsgegevens. Namelijk geslacht en BSN nummer. Deze informatie is nodig voor uitvoering van MBO- en MBA opleidingen en registratie en verwerking van officiële documenten (diploma’s).
Beveiligingsmaatregelen
Om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking of verlies, heeft Coniche de nodige organisatorische-, mensgerichte-, fysieke- en technologische maatregelen genomen, gebaseerd op de ISO 27001 beveiligingsstandaard. Zo zijn de ICT-systemen adequaat beveiligd. Verder zijn de medewerkers van Coniche zich bewust van het belang van jouw privacy.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder kun je zien welke doeleinden dat zijn en welke persoonsgegevens daarbij worden gebruikt.
- Om een overeenkomst van opdracht te sluiten en om te communiceren, gebruiken wij: NAW-gegevens, gegevens voor communicatie, bedrijfsgegevens en bankgegevens.
- Wanneer je solliciteert voor een functie, gebruiken wij: NAW-gegevens, gegevens voor communicatie, gegevens over opleiding en werkervaring, andere gegevens die jij aan ons verstrekt in het kader van jouw sollicitatie.
- Persoonsgegevens van sollicitanten worden gedurende een periode van 365 dagen na afsluiting van de sollicitatieprocedure bewaard.
- Wanneer jij deelneemt aan een assessment, worden uiteenlopende persoonsgegevens gebruikt. Je wordt daar nader over geïnformeerd wanneer je een aanvraag doet.
- Bij het uitvoeren van onze diensten op het gebied van Workforce Management, gebruiken of zien wij persoonsgegevens die van jouw werkgever afkomstig zijn, deze gegevens bevatten: NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, functie, beschikbaarheid.
- Om jou deel te kunnen laten nemen aan evententen of opleidingen, gebruiken wij: naam en e-mailadres, bedrijfsgegevens.
- Om jou een nieuwsbrief te sturen, gebruiken wij: naam en e-mailadres.
- Om de website te laten functioneren gebruiken wij: IP-adres. Wanneer je een formulier op de website gebruikt dan gebruiken wij: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, branche, functiegroep, functieniveau en indien relevant het adres.
Coniche verwerkt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld. Alle persoonsgegevens worden door jouzelf of jouw werkgever aan ons verstrekt.
Cookieverklaring
Wat is een cookie?
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website [en/of Flash-applicaties] wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Gebruik van permanente cookies
Met behulp van een permanente cookie kunnen wij jou herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.
Gebruik van sessie cookies
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Gebruik van social media buttons
Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Recht op inzage en correctie of verwijdering van jouw gegevens
Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor ons privacyreglement. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser.”
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.
Meer informatie over Cookies?
Wat is een cookie?
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website [en/of Flash-applicaties] wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Gebruik van permanente cookies
Met behulp van een permanente cookie kunnen wij jou herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.
Gebruik van sessie cookies
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Gebruik van social media buttons
Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Recht op inzage en correctie of verwijdering van jouw gegevens
Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor ons privacyreglement. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser.”
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.
Meer informatie over Cookies?
Op de volgende website kan je meer informatie over cookies vinden:
ICTRecht: Achtergrond Cookiewet
Klachten
Tot slot willen wij jou erop wijzen dat als je het niet eens bent met de verwerking van persoonsgegevens je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie daarvoor www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Je kunt natuurlijk altijd eerst jouw onvrede kenbaar maken bij Coniche en Werkend2040. Stuur daarvoor een e-mail naar info@werkend2040.nl.